Bizden haber almak için kayıt olun!
Siz de KEDV'in çalışmalarından ve yürüttüğümüz kampanyalardan haberdar olmak için e-bültenimize kayıt olun!
Kayıt Olun!
İÇİNDEKİLER
Ek-1: Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
Ek-2: Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
1. AMAÇ
KEDV Veri Koruma Politikasının amacı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) açısından KEDV’in ve bağlı işletmelerin kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensipleri belirlemektir. Ayrıca bu Politika ile, KEDV ve bağlı işletmelerdeki çalışanları, gönüllüleri, beraber çalıştığı kadınlar, destekçileri dahil, verilerini aldığı ve işlediği tüm kişilerin
Bu politika, kişisel verilerin işleme şartlarını belirler ve kişisel verilerin işlenmesinde KEDV tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koyar. Bu çerçevede bu Politika, KEDV tarafından Kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, KEDV’in işlediği tüm kişisel verilerin sahiplerini ve işlediği tüm kişisel verileri kapsamaktadır. KEDV web sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni (Ek-1), bu Politika belgesinin bir parçasıdır.
2. TANIMLAR
|
Veri Sahibi Kategorisi |
Açıklama |
|
Çalışan adayı |
KEDV’e herhangi bir yolla iş başvurusu yapan gerçek kişiler |
|
Gönüllü |
KEDV’in çalışmalarına gönüllü olarak destek veren gerçek kişiler |
|
Stajyer |
KEDV’de staj yapan gerçek kişiler |
|
Bağışçı |
KEDV’e düzenli olarak ya da tek seferlik ayni veya nakdi bağış yapan gerçek kişiler |
|
İmzacı |
KEDV’in kampanyalarına herhangi bir yolla imza veren gerçek kişiler |
|
Bülten ve e-bülten abonesi |
KEDV’in etkinlik ve faaliyetlerinden haberdar olmak isteyen gerçek kişiler |
|
Katılımcı |
KEDV’in düzenlediği eğitim, seminer, panel, konferans, odak grup toplantısı, araştırma vb etkinliklere katılan gerçek kişiler |
|
Müşteri |
KEDV’in iktisadi işletmelerinden ürün ve/veya hizmet alan gerçek kişiler |
|
Desteklenen |
KEDV’in kuruluş amaçları doğrultusunda ayni veya nakdi olarak desteklenen gerçek kişi ya da kooperatifler |
3. ANA İLKELER
a. KEDV hiçbir zaman ve hiçbir şekilde kişilerin şu verilerini toplamaz: etnik köken, ırk, siyasi düşünce, dini, mezhebi, inançları, kılık kıyafeti, STK veya sendika üyeliği, cinsel hayatı, genetik verileri.
b. Kişisel veri sahibinin açık rızası olmadan kişisel veriler toplanmaz ve işlenmez.
4. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla ve Kanun’a uygun olarak KEDV tarafından işlenebilmektedir:
5. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
KEDV, Kanun’a uygun olarak aşağıdaki veri kategorilerini işlemektedir:
|
Kimlik Bilgisi |
Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan kişinin kimliğine dair tüm bilgiler |
|
İletişim Bilgisi |
Telefon numarası, adres, e-mail gibi veri sahibiyle iletişim kurulmasına yönelik bilgiler |
|
Mesleki Deneyim |
Kişilerin eğitim ve çalışma hayatlarına ilişkin her türlü veri |
|
Etkinlik Katılımcısı Bilgisi |
KEDV’in eğitim, seminer, konferans, forum, atölye, odak grup toplantısı, anket ve diğer etkinliklerine katılan kişiler hakkında bilgiler |
|
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi |
Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler |
|
İşlem Güvenliği Bilgisi |
Faaliyetleri yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliği sağlamak için işlenen kişisel veriler, kişiye gönderilen e-maillerin erişim, okuma/tıklama bilgisi, IP adresi, kullanıcı adı, son e-posta okuma lokasyonu, üyelikten ayrılma – spam olarak bildirme bilgisi |
|
Finansal Bilgi |
Kişisel veri sahibi ile kurulmuş olan hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile Nahıl’dan alınan ürünlerin satımı için gerekli ödeme bilgileri ve kayıtları, fatura bilgileri |
|
Çalışan Adayı Bilgisi |
KEDV’in çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya teamül ve dürüstlük kuralları gereği insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya KEDV ile çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler |
|
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi |
Hukuki alacak ve hakların tespiti, takibi ve borçların ifası ile KEDV’in kanuni yükümlülükleri ve politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
|
Denetim ve Teftiş Bilgisi |
KEDV’in kanuni yükümlülükleri ve politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
|
Pazarlama Bilgisi |
KEDV’in ve iktisadi işletmelerinin faaliyet ve ürünlerinin, takipçilerinin beğeni ve ilgi alanları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlama yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler, sosyal medya tercihleri ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler |
|
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi |
KEDV’e yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler |
|
Dijital Ortam Kullanım Verileri, Çerez Verileri |
Kullanıcıların dijital ortamdaki faaliyetlerinin takibi neticesinde elde edilen, gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri, kullanıcı adı ve şifre gibi her türlü kişisel veriler |
6. KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMİ VE KANALLARI
KEDV, kişisel verileri aşağıda belirtilen yöntemler ve kanallardan sözlü, yazılı, elektronik olarak elde edebilmektedir. Bu kanallar ve yöntemlere yenileri eklenebilir, var olanlar değiştirilebilir veya iptal edilebilir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN KULLANILMA AMACI
KEDV, topladığı verileri, kişileri yeni gelişmelerden ve etkinliklerden haberdar edebilmek için kullanır. Aldığı bağışlara ilişkin teşekkür etmek, bağışçı bilgilerinin güncellenmesi ve düzenli bağışların devamı için gereken iletişimi sağlamak ve ayrıca bağışçılarını mevcut projelerine dair gelişmelerden haberdar etmek ile yeni projelere dair bilgi vermek ve gelecek etkinliklerini duyurmak amacıyla kullanır. Bu amaçla KEDV bilgi verici e-postalar, mesajlar gönderir ve telefonla iletişime geçer.
Kedv, faaliyetlerini yürütebilmek için pek çok kurum ve gerçek kişiden hizmet almakta, iş ortaklığı, işbirliği yapmakta ve hibe almak dahil pek çok sözleşmesel ilişki içerisine girmektedir. Bu sözleşmesel/profesyonel ilişkilerin yürütülebilmesi, KEDV amaç ve faaliyetleri kapsamında gerçek kişilerin ihtiyaç tespitinin yapılabilmesi, tespitler neticesinde kişilerin, kooperatiflerin desteklenebilmesi amacıyla, KEDV tarafından ilgili gerçek kişilerin, tüzel kişilerin ve kurum çalışanlarının kişisel verileri işlenmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, hizmet alınan, işbirliği, hibe alma veya benzeri bir sözleşmesel ilişki içerisinde olunan gerçek kişiler ve kurumlar ile KEDV arasındaki sözleşmenin ifası, kurulması ve/veya yenilenmesi; kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerin kurgulanması; organizasyon, toplantı, davet ve etkinliklerin planlanması, yönetimi ve icrası; veri yönetimi, analiz faaliyetleri; KEDV’in iş ilişkisi içerisinde olduğu taraflara ilişkin kayıtların tutulması ve listeleme çalışmalarının icrası; organizasyon ve etkinliklere katılan kişilerin kayıtlarının tutulması ve davetiye, bildirim gönderilmesi gibi amaçlarla işlenmektedir.
Kişisel veriler, iş güvenliği ve sağlığı ile iş hukuku başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini temin etmek, sözleşmenin ifası, KEDV’in hukuki güvenliğini ve benzeri haklarını tesis etmek sağlamak amacıyla, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve KEDV’in hizmet aldığı, işbirliği yaptığı yurtiçinde ve yurtdışında yerleşik olan üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
KEDV, kişisel veri işleme amaçlarını gerçekleştirebilmek için kişisel verileri yurt içi veya yurt dışında yerleşik gerçek veya tüzel kişilerle gerekli güvenlik önlemleri ile ve gizlilik içinde paylaşılabilir. KEDV, söz konusu paylaşımları gerçekleştirirken Kanun’da belirtilen düzenlemelere uygun davranır. Bu kapsamda KEDV, gizlilik ve veri paylaşım sözleşmesi imzalanması dâhil gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Veri aktarımı şu taraflara gerçekleştirilebilir:
9. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KEDV, kişisel verilerin kaybolmaması ve hukuk dışı kullanılmaması için gerekli önlemleri alır. KEDV'in sitesinde maddi destek vermek için kullanılan sayfa, veri hırsızlığı ve sahteciliği önlemek amacı taşıyan Secure Sockets Layer (SSL) adlı güvenlik protokolünü kullanarak kredi kartı bilgilerini korur. Güvenli bir sayfadayken, internet tarayıcı kullanıcıyı güvenli bir sayfada olduğu konusunda bilgilendirir. KEDV, çevrimiçi kişisel ve önemli bilgileri korumak için SSL kullanırken, aynı zamanda çevrimdışı bilgileri de korur. Sadece kredi kartı numarası gibi önemli bilgiler değil, bütün bilgiler koruma altındadır.
10. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Kişisel veriler, ilgili mevzuatın öngördüğü sürelerle muhafaza edilir. Mevzuatta süre belirtilmemişse, KEDV her bir veri işleme faaliyeti için, veri işleme amacına uygun olarak kişisel verileri gerekli sürelerle saklayacaktır. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel veriler KEDV tarafından ilgili yönetmeliklere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Konu ile ilgili detaylı açıklama Ek-2 KEDV Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda açıklanmıştır.
11. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Veri sahipleri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, KEDV’e başvurarak, kişisel verilerinin;
12. TALEP VE ŞİKAYET YÖNETİMİ
a. Veri sahipleri iletişim izinlerini dilediği zaman güncelleyebilir, ileti alıp almamaya ilişkin seçimini, iletilerin altında bulunan tercih kutucuklarını işaretleyerek, dilediği zaman değiştirebilir.
b. KVKK’nın 13. maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak isteyen Veri Sahipleri, taleplerini, KEDV’in resmi internet sitesinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu (Ek-3) doldurarak, yazılı şekilde, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Veri Sahibin’ce bildirilen ve KEDV kayıtlarında yer alan elektronik posta adresinizden göndererek Veri Sorumlusu’na ulaştırabilir.
c. KEDV tarafındın, başvurunun Veri Sahibine ait olup olmadığının tespiti ve haklarının korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekaletname vermesi gerekmektedir.
d. Veri Sahibi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için, kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiği hakkına ilişkin yazılı ve imzalı dilekçeyi ya da Veri Sahibi Başvuru Formu’nu, Bekar Sok. No: 17 Beyoğlu, İstanbul, Türkiye adresine bizzat elden veya noter vasıtasıyla veya KEDV’in [email protected] elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilir.
EK-1 VE EK-2'NİN DAHİL OLDUĞU İLGİLİ BELGEYİ BURADAN İNDİREBİLİRSİNİZ.
Bizden haber almak için kayıt olun!
Siz de KEDV'in çalışmalarından ve yürüttüğümüz kampanyalardan haberdar olmak için e-bültenimize kayıt olun!
Kayıt Olun!